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北京翻譯公司質(zhì)控
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質(zhì)量控制

咨詢報價 → 譯文評估 → 匹配譯員 → 質(zhì)量監(jiān)控 → 專家譯審 → 校對排版 → 客戶驗收

內(nèi)容管理系統(tǒng)

翻譯管理系統(tǒng)

管理團隊

質(zhì)量控制系統(tǒng)

中譯國際擁有標準規(guī)范化的內(nèi)部管理系統(tǒng),將各個環(huán)節(jié)的工作科學緊密地結(jié)合起來。通過專業(yè)的服務(wù)流程和質(zhì)量把控為客戶打造專業(yè)、一流、全方位選擇的全球化定制方案。全面支持ISO9001、LISA QA Model 3.1、GB/T 19363.1-2003等國際/國內(nèi)標準,客戶在每一服務(wù)環(huán)節(jié)都享有充分質(zhì)量保障。

譯員管理系統(tǒng)

中譯國際嚴格錄用、考核譯員,始終保持一支高水平的翻譯隊伍。譯員庫是常年積累的寶貴資源,記錄了每個譯員的數(shù)據(jù)(學歷職業(yè)、行業(yè)背景、外語能力、專業(yè)程度、合作次數(shù)、勝任力、好評度等)擁有眾多的國家級譯審、海歸留學人才、各行業(yè)專家和多年翻譯經(jīng)驗的外語專業(yè)人員上萬名。

譯文評估系統(tǒng)

分析稿件性質(zhì)、用途要求、行業(yè)背景、專業(yè)術(shù)語、數(shù)量和交稿時間等,避免因質(zhì)量或交稿時間耽誤客戶和項目。

稿件分配系統(tǒng)

客戶給予項目信息后,系統(tǒng)進行大數(shù)據(jù)分析,基于譯員庫,進行有效篩選,匹配最合適的譯員進行翻譯工作,例:某法律文件—系統(tǒng)篩選譯員數(shù)據(jù)(行業(yè)背景、外語能力、專業(yè)程度、合作次數(shù)、勝任力、好評度等)后瞬間分配稿件即時開啟翻譯工作。

時間管理系統(tǒng)

項目信息錄入后系統(tǒng)會及時啟動項目,實時跟蹤記錄信息,進行動態(tài)監(jiān)測,在截止時間到來之前有效提醒譯員,做到零拖稿。

審核校對制度

每日抽查譯文質(zhì)量,嚴格把控翻譯質(zhì)量,翻譯人員交叉互審,專家進行二次審核,確保譯稿忠于原文,專業(yè)詞匯純正地道。

排版潤色制度

統(tǒng)一術(shù)語,統(tǒng)稿校對,查錯補漏,完善排版。外籍翻譯資深編輯對譯稿的語法、詞匯進行修正和潤色,確保譯稿純正、地道。

質(zhì)量控制標準

1.準確理解原文; 2.合乎漢語規(guī)范和行業(yè)特點的文字傳遞信息; 3.熟悉技術(shù)資料和文件專業(yè)術(shù)語,翻譯正確、忠實、嚴謹、規(guī)范; 4.正確校譯文檔的中外文文本,譯文忠實于原文原意; 5.內(nèi)容要求要對外保密,不得泄漏給第三方。

信息共享平臺

無論項目進行到哪個階段,所有參與人員都在統(tǒng)一的平臺上及時查詢或修改信息,保證信息同步共享。項目組定期匯報進度進行例會討論,以解決問題共享信息。

員工管理系統(tǒng)

項目經(jīng)理須具備多年項目管理經(jīng)驗,對涉及項目的全部工作進行有效的管理,全程計劃、組織、指揮、控制和評價,高效高質(zhì)完成項目目標。翻譯經(jīng)理對于翻譯流程具有深入的理解和認識,各行業(yè)翻譯知識完備,熟練把握整個翻譯活動的全局,合理安排翻譯團隊、排版團隊和譯審團隊,整體協(xié)調(diào)控制整個翻譯活動的開展,協(xié)調(diào)各個團隊的溝通,真正實現(xiàn)翻譯專業(yè)化管控。

語料庫云平臺

擁有長期以來自行總結(jié)的20余萬條各行業(yè)、語種的專業(yè)術(shù)語庫,確保專業(yè)詞匯用法地道;還為大客戶提供專屬語料庫,保證符合其行業(yè)習慣用法。

CRM系統(tǒng)

全流程管理系統(tǒng)。涉及環(huán)節(jié)包括:客戶: 基本信息,訂單記錄, 收款記錄等;

譯員/供應(yīng)商

基本信息,定位及評級, 訂單記錄,內(nèi)部評分記錄等;
 

PM和DTP對接系統(tǒng):

PM提交DTP項目的基本細節(jié)后,系統(tǒng)根據(jù)歷史累計信息,可以自動計算出項目所需工期并建議對接的DTP人員,PM在線確定DTP項目開始,系統(tǒng)則會在項目完成后自動發(fā)送“完成通知”。該系統(tǒng)極大地優(yōu)化了PM和DTP部門的溝通。

TMS系統(tǒng):

實現(xiàn)包括訂單管理、客戶管理、項目管理、任務(wù)管理、資源管理(包括譯、審、校、排版人員)、財務(wù)管理、檔案管理、系統(tǒng)配置管理等功能。它創(chuàng)新實現(xiàn)了客戶對翻譯流程的監(jiān)控管理,實現(xiàn)翻譯過程的優(yōu)化和自動化,從而達到降低成本、提高效率的目的。TM解決了傳統(tǒng)項目進度管理、任務(wù)管理、文件管理、項目信息管理、項目統(tǒng)計等中存在的諸多問題。此外,TM還包含一套全方位的譯員評價和遴選體系,確保為客戶篩選出最符合需求的優(yōu)秀譯員。

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